PANDUAN PENGGUNAMemahami Metadata Berkas di Arsip Dokumen
Saat kamu menyimpan sebuah dokumen ke dalam arsip, yang tersimpan bukan hanya isinya. Ada lapisan keterangan yang menempel pada berkas itu: kapan dibuat, siapa yang menyimpannya, versi keberapa, dan masih berlaku sampai kapan. Lapisan inilah yang disebut metadata, dan justru dari situlah sebuah dokumen bisa ditemukan kembali bertahun-tahun kemudian. Tanpa metadata, arsip hanya tumpukan berkas tanpa urutan.
Waktu Pembuatan
Stempel waktu menandai kapan sebuah berkas pertama masuk ke arsip. Tanpa itu, dua dokumen dengan isi serupa tidak bisa diurutkan mana yang lebih dulu.
Penanda Versi
Versi membedakan revisi satu dengan revisi lain. Dokumen yang sama bisa punya beberapa versi, dan metadata mencatat mana yang menggantikan mana.
Hal yang perlu diperiksa
- Metadata menjawab kapan, oleh siapa, dan versi keberapa sebuah berkas dibuat.
- Nama berkas yang konsisten memudahkan pencarian, bukan sekadar rapi dilihat.
- Versi perlu ditandai karena isi dokumen bisa berubah tanpa nama berkasnya berubah.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.
