18TOTO — Istilah yang Dipakai Saat Dokumen Disimpan dan Dicari Lagi

Daftar Istilah Arsip dan Dokumen

Saat mengakses halaman ini, banyak orang bertanya-tanya istilah apa yang sebaiknya dipahami lebih dulu agar tidak keliru membaca isi arsip. Di sini kamu akan menemukan kumpulan istilah yang memang dipakai dalam pengelolaan dokumen di 18TOTO, mulai dari penamaan berkas sampai masa simpannya.

Penamaan Berkas

Pola penamaan yang dipakai agar satu dokumen tidak tertukar dengan dokumen lain, biasanya memuat topik, tanggal, dan penanda versi.

Versi Dokumen

Penanda revisi yang menunjukkan bahwa sebuah halaman pernah diperbarui, sehingga kamu bisa membedakan salinan lama dan salinan terbaru.

Hal yang perlu diperiksa

• Istilah disusun menurut urutan pemakaian, bukan alfabet.
• Setiap entri menjelaskan fungsi istilah dalam alur arsip.
• Contoh pemakaian disertakan agar tidak salah tafsir.

Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.