18TOTO — Ketika Satu Dokumen Dibuka untuk Orang Lain

Memahami Akses Berbagi di Arsip Dokumen

Akses berbagi adalah keputusan yang membuat sebuah dokumen berpindah dari ruang pribadi ke ruang yang bisa dilihat pihak lain. Di arsip 18TOTO, keputusan itu tidak berhenti pada satu klik. Ia meninggalkan jejak berupa catatan izin, penanda versi, dan riwayat siapa membuka apa. Memahami alurnya membantu kamu memperkirakan apa yang masih bisa ditelusuri setelah tautan dibagikan.

Jenis Izin

Akses bisa dibatasi hanya untuk melihat, memberi komentar, atau mengunduh salinan. Masing-masing meninggalkan catatan berbeda di arsip.

Penerima Akses

Daftar penerima disimpan bersama dokumennya. Kamu bisa melihat siapa saja yang pernah diberi izin, bukan hanya siapa yang masih aktif.

Hal yang perlu diperiksa

• Kenali dulu jenis akses: lihat saja, komentar, atau salin.
• Setiap izin yang diberikan akan tercatat beserta waktunya.
• Cabut akses tidak menghapus riwayat berbagi yang sudah terjadi.

Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.